Interim management is al jaren een populaire oplossing voor organisaties, die snel en efficiënt expertise willen inschakelen zonder zich direct te moeten binden aan een werknemer in vast dienstverband. Maar veel bedrijven vragen zich af (in verband met de wet schijnzelfstandigheid) hoe lang de duur van de interim opdracht dan mag zijn. 

In ons eerder gepubliceerd artikel "is interim management een slimme keuze" vertellen we je niet alleen meer over de voor en nadelen van interim management. Maar vooral ook de waarom dit zo belangrijk kan zijn voor jouw organisatie. In dit artikel zullen we dan ook meer specifieker ingaan op de duur van de interim opdracht als interimmer. Want tja, de wet schijnzelfstandigheid die in januari 2025 van start is gegaan, wekt bij veel ondernemers toch wat angst en veel vragen op. De meeste geluiden die wij ontvangen hierover zijn dan ook meer in de trend van:

• Moeten we dan nog wel gaan werken met interimmers?

• Wij zien de voordelen van een interimmer zeker, maar we zijn bang voor naheffingen.

• Wat is dat dan schijnzelfstandigheid, en hoe als organisatie dit te voorkomen?

Voordat we dieper in kunnen gaan op bovenstaande, zullen we in het kort nog even doornemen waarom interim management een oplossing kan zijn voor jouw organisatie. En willen we expliciet aangeven dat het echt wel mogelijk is om nog steeds van de voordelen van interim management gebruik te kunnen maken. Alleen zijn de kaders hierin sterk veranderd om schijnzelfstandigheid te voorkomen.

Tip: Geen tijd om te lezen? Luister dit artikel via onze AI Business Podcast.

Waarom dan interim management?

Voor ondernemers is het soms essentieel om snel te kunnen schakelen op de interne en/of externe ontwikkelingen in de organisatie in welke vorm dan ook. Mocht er bijvoorbeeld een leiderschapsrol tijdelijk komen te vervallen, en er is simpelweg door werving nog niet de juiste kandidaat gevonden. Dan kan een interim manager wellicht de perfecte uitkomst voor jouw organisatie gaan zijn. Om zo snel deze positie in de organisatie tijdelijk weer operationeel te krijgen.

Of het nu gaat om verandermanagement, een crisisinterventie of juist voor tijdelijke vervanging van een directeur of andere leiderschapsrollen. De interim manager is vaak uitermate flexibel, ervaren en direct inzetbaar. Maar wat vaak onderschat wordt. Is dat hij of zij, door de opgedane kennis bij andere opdrachtgevers, capabel genoeg is om managementfuncties direct te kunnen dragen. Kortom daar zijn ze simpelweg voor.

"Wat leuk dat je dit artikel aan het lezen bent! Wij zijn Next Level Business Builders en helpen ondernemers zoals jij, om de groeipotentie van hun bedrijf sneller en efficiënter te kunnen realiseren. Zullen we eens vrijblijvend kennismaken met elkaar?"

Klik op de knop hieronder en plan direct jouw strategie sessie in.

Maar hoe tijdelijk is dan tijdelijk eigenlijk? 

Dit is de vraag die vele ondernemers klem zet in de beslissingen hierin. Maar ook met de vraag, wanneer loopt een interim opdracht het risico juridisch problematisch te gaan worden voor jouw organisatie?

In Nederland bestaat er op dit moment nog geen wettelijk maximum voor de duur van een interim opdracht. Een zzp’er mag in principe zo lang bij een opdrachtgever werken als nodig is. Maar vergeet hierin niet dat een interim manager, op welke positie dan ook. Altijd van tijdelijke aard moet zijn.

Toch betekent dit niet dat alles mag. De Belastingdienst kijkt namelijk niet alleen naar de duur, maar vooral ook naar de aard van de samenwerking. Ontstaat er in de samenwerking een gezagsverhouding? En of wordt de interim manager behandeld als een vaste medewerker?

Mocht dit zo zijn, dan kan er sprake zijn van schijnzelfstandigheid met alle fiscale en juridische gevolgen van dien voor jou als opdrachtgever.

De spelregels zijn veranderd in 2025

Zoals al aangegeven zal vanaf januari 2025 hier strenger op worden gehandhaafd door de belastingdienst. De overheid wil voorkomen dat langdurige zzp-opdrachten in feite verkapte dienstverbanden zijn. Vooral bij de opdrachten die langer dan een jaar duren. Wanneer er dus geen duidelijke afbakeningen zijn in de projecten of de deliverables zijn niet duidelijk genoeg. Dan loop je als opdrachtgever een risico.

Voor de interim manager is het dan ook van belang om meerdere opdrachten in één kalenderjaar te hebben. Zodat elke project onderbouwd kan worden met een door beide ondertekende specifieke omschrijving van de opdracht. Hierin zal duidelijk vermeld moeten staan, dat de interimmer vrij is in de uitvoering van zijn opdracht. Idealiter zou een interim manager dan twee of meer opdrachten per jaar moeten hebben om schijnzelfstandigheid te voorkomen. 

Wanneer je een interim manager in dienst wilt nemen. Vraag hem of haar hier dan ook naar. Hebben zij meerdere opdrachten lopen, maar kunnen zij dit ook schriftelijk aantonen. Wanneer de interimmer nog een andere externe opdracht heeft lopen, leg dit dan eventueel vast in de opdracht van uitvoering voor jouw organisatie. 

Wat is dan in het kort schijnzelfstandigheid?

Dit is een arbeidsrelatie die lijkt op een zelfstandige opdracht, maar in werkelijkheid voldoet aan de criteria van een vast dienstverband. De ZZP'er werkt dan feitelijk als werknemer, en neemt te veel deel in de organisatie als werknemer. Wil je meer weten over schijnzelfstandigheid klik dan even hier om direct naar de website van de belastingdienst te gaan.

Wie is er verantwoordelijk voor het risico?

Opdrachtgever: De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het naleven van de wet. Vanaf 1 januari 2025 kan de Belastingdienst de opdrachtgever een naheffing opleggen voor de niet betaalde loonheffingen. Vanaf 2026 kan er ook een boete bij komen, boven op de naheffing. 

ZZP'er: Een ZZP'er krijgt geen boete van de Belastingdienst voor het zijn van een schijnzelfstandige, maar kan wel de zelfstandigenaftrek kwijtraken. De ZZP'er kan ook proberen om arbeidsvoorwaarden, zoals loon en vakantiedagen, alsnog te vorderen bij de opdrachtgever. 

Wanneer wordt een opdracht ‘dan te lang?

Er is geen magische grens, maar er zijn wel een aantal rode vlaggen waar je rekening mee kunt houden:

1. De opdracht wordt meerdere keren verlengd zonder inhoudelijke wijziging.

2. De interim manager werkt volgens vooraf afgesproken werktijden.

3. De interim manager ontvangt dagelijks, wekelijks instructies over de werkzaamheden.

4. De interim manager is volledig geïntegreerd in het team, inclusief teamuitjes, interne communicatie en beoordelingsgesprekken

In zulke gevallen kan de Belastingdienst concluderen dat er sprake is van een werkgevers- en werknemersverhouding, kortweg een dienstbetrekking. Wanneer de belastingdienst dit signaleert, dan betekent dit dat de opdrachtgever loonbelasting en sociale premies zal moeten gaan afdragen.

Zou je dan nog wel een interim manager willen inhuren?

In onze optiek is interim management nog steeds een waardevolle aanvulling om tijdelijk een leiderschapspositie in de organisatie te laten opvullen. Natuurlijk alleen wanneer het even niet lukt om de juiste kandidaat hiervoor te vinden. Om zo de organisatie draaiende te kunnen houden. Wanneer je meer wilt weten over interim management, bekijk dan eens onze andere artikelen over interim management in onze kennisbank. 

Ja, maar ik wil geen problemen of naheffingen?

Zowel opdrachtgevers als interim managers kunnen maatregelen nemen om risico’s op naheffingen aannemelijk nihil te krijgen. Je kunt dan denken aan:

• Stel een duidelijk contract of opdracht op met een afgebakende opdrachtomschrijving, looptijd en resultaatverplichting.

• Vermijd instructies over werkwijze of werktijden. Focus alleen op output, en vooral niet op het werkproces. Je betaalt X om Z te bereiken.

• Documenteer de zelfstandige positie van de interim manager. Dit kan goed via een modelovereenkomst (zie rocketlawyer)

• Vraag altijd of de interim manager in hetzelfde jaar al een opdracht heeft afgerond of nog heeft lopen. En vraag om bewijsvoering. Indien dit kan, documenteer dit goed.

• Plan een evaluatiemoment over de opdracht na 6 tot max 9 maanden om de samenwerking te beoordelen en af te ronden. 

• Een interimmer is geen werknemer, nodig hem of haar dan ook niet uit op bedrijfsfeestjes en uitjes waar werknemers vooral actief aan deelnemen.

• Afhankelijk van de opdracht, laat een interimmer vooral thuiswerken. Interim managers met leiderschapsrollen, adviseren wij om alleen aanwezig te zijn tijdens de proactieve uren wanneer er bijvoorbeeld gestuurd moet worden.

Langer met elkaar samenwerken? Ja dit kan, mits goed geregeld!

Zoals je al hebt kunnen lezen is het nog steeds interessant om een interimmer tijdelijk in te zetten waar nodig. Maar onthoud hierin dat ze altijd tijdelijk van aard moeten zijn. Maar stel dat, wanneer aantoonbaar de werving voor de positie van de interimmer niet in de versnelling komt. Dan hoeft een langdurige interim opdracht geen probleem te zijn, mits zoals je nu zult begrijpen de opdracht goed is ingericht. 

Sterker nog, veel organisaties hebben baat bij strategische continuïteit. Interim managers brengen niet alleen tijdelijke expertise, maar ook door hun expertise, strategie, richting en hands-on resultaten. Het komt er dus eigenlijk op neer, dat de manier waarop de opdracht is vormgegeven. 

Wanneer je een interim professional bent, dan kun je jezelf juist onderscheiden door niet alleen maar resultaat te leveren, maar ook hier juridisch bewust van te worden en in te opereren. Daarmee positioneer je jezelf als betrouwbare partner voor opdrachtgevers die tijdelijk jou als professional kunnen gaan inzetten zonder risico.

Conclusie

De duur van een interim opdracht is geen zwart-wit issue. Het draait wellicht meer om de balans tussen flexibiliteit en structuur, tussen resultaat en compliance. 

Is er een tijdelijke leiderschapsrol in jouw organisatie beschikbaar?

Wil jij als opdrachtgever tijdelijk een interim manager op een leiderschapspositie gaan inzetten. Dan is het tijd voor een goed gesprek met elkaar. De interim managers van Next Level Business Builders hebben niet alleen alle voorwaarden hiervoor goed juridisch op orde. Maar we weten ook dat iedere opdracht van tijdelijke aard zal zijn. Juist door onze jarenlange ervaringen in diverse niches, weten onze interim managers sneller en efficiënter tijdelijk een leiderschapsrol te vervullen. 

Mocht de werving van een nieuwe kandidaat voor een specifieke leiderschapspositie niet zo vlot verlopen? Neem dan vandaag nog geheel vrijblijvend contact met ons op!

Content Disclaimer: Dit artikel is opgesteld op basis van eigen inzichten, praktijkervaringen en aanvullende informatie die deels door AI geoptimaliseerd zijn. Hoewel wij de inhoud zorgvuldig zelf hebben samengesteld en gecontroleerd, kunnen wij geen volledige garantie geven op de juistheid ervan. Gebruik deze informatie dan ook als richtlijn, kennisoverdracht of als advies maar zeker niet als juridisch, financieel of ander bindend advies. Contentontwikkeling, SEO optimalisatie en beeldmateriaal: zorgvuldig uitgevoerd in eigen beheer (ca. 4 uur).